PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

株式会社SUPWAT（以下、「当社」）は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を実現するため、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。
本方針は、全ての従業者に周知させるとともに、閲覧可能な措置を取るものとします。

株式会社SUPWAT
代表取締役　横山　卓矢

  1. 個人情報の取得・利用及び委託と利用目的

    当社では、機械学習を活用したサービスをはじめとした正当な事業遂行のため、また、従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、個人情報（※１）を取得・利用及び委託をし、以下の特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
    （※１）「個人情報」とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるものまたは個人識別符号が含まれるものをいいます。

    取得する個⼈情報 利⽤⽬的
    業務を通じて取得した個⼈情報 発注内容確認のため（通信記録等）。
    お客様との過去のやり取りの記録情報と照合をすることで、お客様とのやり取り等の内容を把握し、取引の内容の確認を行うなどします。なお、当社は、業務受託に伴いお客様からお預かりした個人情報につきましては、情報の取り扱いにあっては、特定の個人が識別されないように可能な限り、匿名化措置を講じます。
    お問い合わせに関する個⼈情報 お問い合わせ情報を取得・記録することにより、当該お問い合わせに対するご意見、ご質問に対する回答を適切に行うため。
    ⼈材紹介会社から取得する個⼈情報 当社の求める人材に合致するかどうかの判断の基礎として利用し、適切な人材採用を行うため（採用活動に関するご連絡、本人確認及び採用の判断など）
    在職者情報 在職者に関する雇用管理、その他就業規則に定める利用のため。
    退職者情報 退職に伴う書類作成及び⼈事管理、退職後の連絡のため。

    当社では、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがございます。その場合は、個人情報保護体制が整備された委託先を選定するとともに、個人情報保護に関する契約を締結いたします。

  2. 法令・指針・規範の遵守

    個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。

  3. 個⼈情報の管理

    個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。また個人の同意承諾がない限り、弊社が取得した個人情報は、第三者に提供いたしません。

  4. リスクへの対応

    個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。

    具体的には、個人情報へのアクセス管理、持出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等に適切な措置を講じることにより、個人情報への不正なアクセスや個人情報の漏えい、滅失、き損の防止に努めます。

    組織的な保護措置として、個人情報を取り扱う各部署において個人情報保護に係る責任者を置き、責任及び権限を明確に定めます。また、個人情報を安全に管理するため、社内規程、マニュアル等を定め、個人情報を取り扱う業務に従事する者に遵守させるとともに、遵守状況についても定期的に適切に管理、監督します。個人情報を取り扱う業務に従事する者に対して定期的に適切な教育研修を実施することにより、個人情報の重要性について十分に認識し個人情報を適正に取り扱うよう、従業者一人ひとりの意識の向上に努めます。個人情報の取り扱いを外部に委託する場合には、守秘義務契約の締結等により委託先においても適正に取り扱われるよう監督します。

    物理的な保護措置として、個人情報を取り扱う機器の盗難等の防止、システムや文書の持出し・保管時における施錠などの諸対策を講じます。また、不適切な取り扱いについては早期に検出し、原因を精査して是正、再発防止に努め、速やかに是正措置を講じます。

  5. お問い合わせ・ご相談

    開示、訂正又は利用停止等のお申し出があった場合には、当社所定の方法に基づき対応いたします。個別にご案内しますので、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。

お問い合わせ窓口

個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

株式会社SUPWAT 個⼈情報問合せ窓⼝
〒103-0027 東京都中央区日本橋一丁目４番１号 日本橋一丁目三井ビルディング５階
メールアドレス：admin@supwat.com
※ 土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

開⽰対象個⼈情報の開⽰等の求めに応じる⼿続き

  1. 開⽰等の求めの申し出先

    開示等のお求めは、上記個人情報問合せ係にお申し出ください。

  2. 開示対象個人情報の開示等の求めに関するお手続き

    1. お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「開示対象個人情報開示等請求書」を郵送いたします。
    2. ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。
    3. 上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。
    4. 回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。

  3. 代理⼈によるお求めの場合、代理⼈であることを確認する資料

    開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。

  1. 代理⼈である事を証明する資料

    〈開⽰等の求めをすることにつき本⼈が委任した代理⼈様の場合〉
    • 本⼈の委任状（原本）
    〈代理⼈様が未成年者の法定代理⼈の場合〉

    いずれかの写し

    • ⼾籍謄本
    • 住⺠票（続柄の記載されたもの）
    • その他法定代理権の確認ができる公的書類
    〈代理⼈様が成年被後⾒⼈の法定代理⼈の場合〉

    いずれかの写し

    • 後⾒登記等に関する登記事項証明書
    • その他法定代理権の確認ができる公的書類

  2. 代理人様ご自身を証明する資料

    いずれかの写し

    • 運転免許証
    • パスポート
    • 健康保険の被保険者証
    • 住民票
    • 住民基本台帳カード

以上
2021年3月1日制定
2023年1月25日改定