個人情報保護方針

株式会社SUPWAT（以下、「当社」）は、当社が取り扱う全ての個⼈情報の保護について、社会的使命を⼗分に認識し、本⼈の権利の保護、個⼈情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に⽰す⽅針を実現するため、個⼈情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣⾔します。本⽅針は、全ての従業者に周知させるとともに、当社のホームページなどに掲載することにより閲覧可能な措置を取るものとします。

1. 個⼈情報の取得と利⽤⽬的

   当社では、ディープラーニングを活⽤したサービスをはじめとした正当な事業遂⾏のため、また、従業員の雇⽤、⼈事管理上必要な範囲に限定して、個⼈情報を取得・利⽤及び提供をし、以下の特定された利⽤⽬的の達成に必要な範囲を超えた個⼈情報の取扱い（⽬的外利⽤）を⾏いません。また、⽬的外利⽤を⾏わないための措置を講じます。

2. 法令・指針・規範の遵守

   個⼈情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。

3. 個⼈情報の管理

   個⼈情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に⾒直してその改善を継続的に推進します。また個⼈の同意承諾がない限り、弊社が取得した個⼈情報は、第三者に提供いたしません。

4. リスクへの対応

   個⼈情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ、個⼈情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。具体的には、個⼈情報へのアクセス管理、持出し⼿段の制限、外部からの不正アクセスの防⽌等に適切な措置を講じることにより、個⼈情報への不正なアクセスや個⼈情報の漏えい、滅失、き損の防⽌に努めます。

   組織的な保護措置として、個⼈情報を取り扱う各部署において個⼈情報保護に係る責任者を置き、責任及び権限を明確に定めます。また、個⼈情報を安全に管理するため、社内規程、マニュアル等を定め、個⼈情報を取り扱う業務に従事する者に遵守させるとともに、遵守状況についても定期的に適切に管理、監督します。個⼈情報を取り扱う業務に従事する者に対して定期的に適切な教育研修を実施することにより、個⼈情報の重要性について⼗分に認識し個⼈情報を適正に取り扱うよう、従業者⼀⼈ひとりの意識の向上に努めます。個⼈情報の取り扱いを外部に委託する場合には、守秘義務契約の締結等により委託先においても適正に取り扱われるよう監督します。

   物理的な保護措置として、個⼈情報を取り扱う機器の盗難等の防⽌、システムや⽂書の持出し・保管時における施錠などの諸対策を講じます。また、不適切な取り扱いについては早期に検出し、原因を精査して是正、再発防⽌に努め、速やかに是正措置を講じます。

5. お問い合わせ・ご相談

   開⽰、訂正⼜は利⽤停⽌等のお申し出があった場合には、当社所定の⽅法に基づき対応いたします。個別にご案内しますので、下記お問い合わせ窓⼝までご連絡ください。個⼈情報の取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。

個⼈情報の取扱いについて
（個⼈情報に関する公表⽂）

1. 当社が取り扱う個⼈情報の利⽤⽬的

   本⼈もしくは取引先等を通じて当社が取得し、保有する個⼈情報の利⽤⽬的は下表になります。なお、利⽤⽬的の通知ご希望の⽅は下記表をはじめに確認してください。⾃⼰の個⼈情報について、開⽰等を希望される場合は、表以降のご請求⼿続きを確認の上、お問い合わせください。

   取得する個⼈情報	利⽤⽬的
   業務を通じて取得した個⼈情報	発注内容確認のため（通信記録等）。お客様との過去のやり取りの記録情報と照合をすることで、お客様とのやり取り等の内容を把握し、取引の内容の確認を⾏うなどします。なお、当社は、業務受託に伴いお客様からお預かりした個⼈情報につきましては、情報の取り扱いにあっては、特定の個⼈が識別されないように可能な限り、匿名化措置を講じます。
   お問い合わせに関する個⼈情報	お問い合わせ情報を取得・記録することにより、当該お問い合わせに対するご意⾒、ご質問に対する回答を適切に⾏うため。
   ⼈材紹介会社から取得する個⼈情報	当社の求める⼈材に合致するかどうかの判断の基礎として利⽤し、適切な⼈材採⽤を⾏うため（採⽤活動に関するご連絡、本⼈確認及び採⽤の判断など）
   在職者情報	在職者に関する雇⽤管理、その他就業規則に定める利⽤のため。
   退職者情報	退職に伴う書類作成及び⼈事管理、退職後の連絡のため。

2. 個⼈情報の委託について

   当社では、利⽤⽬的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個⼈情報を委託することがございます。その場合は、個⼈情報保護体制が整備された委託先を選定するとともに、個⼈情報保護に関する契約を締結いたします。

開⽰対象個⼈情報に関する事項の周知

当社で保有している開⽰対象個⼈情報に関して、ご本⼈様⼜はその代理⼈様からの利⽤⽬的の通知、開⽰、内容の訂正、追加⼜は削除、利⽤の停⽌、消去及び第三者への提供の停⽌の請求（以下、「開⽰等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

以上