PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

株式会社SUPWAT(以下、「当社」)は、当社が取り扱う全ての個⼈情報の保護について、社会的使命を⼗分に認識し、本⼈の権利の保護、個⼈情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に⽰す⽅針を実現するため、個⼈情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣⾔します。本⽅針は、全ての従業者に周知させるとともに、当社のホームページなどに掲載することにより閲覧可能な措置を取るものとします。

  1. 個⼈情報の取得と利⽤⽬的

    当社では、ディープラーニングを活⽤したサービスをはじめとした正当な事業遂⾏のため、また、従業員の雇⽤、⼈事管理上必要な範囲に限定して、個⼈情報を取得・利⽤及び提供をし、以下の特定された利⽤⽬的の達成に必要な範囲を超えた個⼈情報の取扱い(⽬的外利⽤)を⾏いません。また、⽬的外利⽤を⾏わないための措置を講じます。

  2. 法令・指針・規範の遵守

    個⼈情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。

  3. 個⼈情報の管理

    個⼈情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に⾒直してその改善を継続的に推進します。また個⼈の同意承諾がない限り、弊社が取得した個⼈情報は、第三者に提供いたしません。

  4. リスクへの対応

    個⼈情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ、個⼈情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。具体的には、個⼈情報へのアクセス管理、持出し⼿段の制限、外部からの不正アクセスの防⽌等に適切な措置を講じることにより、個⼈情報への不正なアクセスや個⼈情報の漏えい、滅失、き損の防⽌に努めます。

    組織的な保護措置として、個⼈情報を取り扱う各部署において個⼈情報保護に係る責任者を置き、責任及び権限を明確に定めます。また、個⼈情報を安全に管理するため、社内規程、マニュアル等を定め、個⼈情報を取り扱う業務に従事する者に遵守させるとともに、遵守状況についても定期的に適切に管理、監督します。個⼈情報を取り扱う業務に従事する者に対して定期的に適切な教育研修を実施することにより、個⼈情報の重要性について⼗分に認識し個⼈情報を適正に取り扱うよう、従業者⼀⼈ひとりの意識の向上に努めます。個⼈情報の取り扱いを外部に委託する場合には、守秘義務契約の締結等により委託先においても適正に取り扱われるよう監督します。

    物理的な保護措置として、個⼈情報を取り扱う機器の盗難等の防⽌、システムや⽂書の持出し・保管時における施錠などの諸対策を講じます。また、不適切な取り扱いについては早期に検出し、原因を精査して是正、再発防⽌に努め、速やかに是正措置を講じます。

  5. お問い合わせ・ご相談

    開⽰、訂正⼜は利⽤停⽌等のお申し出があった場合には、当社所定の⽅法に基づき対応いたします。個別にご案内しますので、下記お問い合わせ窓⼝までご連絡ください。個⼈情報の取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。

お問い合わせ窓口

個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

株式会社SUPWAT 個⼈情報問合せ窓⼝
〒150-0013 東京都港渋⾕区恵⽐寿三丁⽬46番7号
メールアドレス:admin@supwat.com
※ ⼟・⽇曜⽇、祝⽇、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業⽇以降の対応とさせていただきます。

個⼈情報の取扱いについて
(個⼈情報に関する公表⽂)

  1. 当社が取り扱う個⼈情報の利⽤⽬的

    本⼈もしくは取引先等を通じて当社が取得し、保有する個⼈情報の利⽤⽬的は下表になります。なお、利⽤⽬的の通知ご希望の⽅は下記表をはじめに確認してください。⾃⼰の個⼈情報について、開⽰等を希望される場合は、表以降のご請求⼿続きを確認の上、お問い合わせください。

    取得する個⼈情報 利⽤⽬的
    業務を通じて取得した個⼈情報 発注内容確認のため(通信記録等)。お客様との過去のやり取りの記録情報と照合をすることで、お客様とのやり取り等の内容を把握し、取引の内容の確認を⾏うなどします。なお、当社は、業務受託に伴いお客様からお預かりした個⼈情報につきましては、情報の取り扱いにあっては、特定の個⼈が識別されないように可能な限り、匿名化措置を講じます。
    お問い合わせに関する個⼈情報 お問い合わせ情報を取得・記録することにより、当該お問い合わせに対するご意⾒、ご質問に対する回答を適切に⾏うため。
    ⼈材紹介会社から取得する個⼈情報 当社の求める⼈材に合致するかどうかの判断の基礎として利⽤し、適切な⼈材採⽤を⾏うため(採⽤活動に関するご連絡、本⼈確認及び採⽤の判断など)
    在職者情報 在職者に関する雇⽤管理、その他就業規則に定める利⽤のため。
    退職者情報 退職に伴う書類作成及び⼈事管理、退職後の連絡のため。
  2. 個⼈情報の委託について

    当社では、利⽤⽬的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個⼈情報を委託することがございます。その場合は、個⼈情報保護体制が整備された委託先を選定するとともに、個⼈情報保護に関する契約を締結いたします。

開⽰対象個⼈情報に関する事項の周知

当社で保有している開⽰対象個⼈情報に関して、ご本⼈様⼜はその代理⼈様からの利⽤⽬的の通知、開⽰、内容の訂正、追加⼜は削除、利⽤の停⽌、消去及び第三者への提供の停⽌の請求(以下、「開⽰等の請求」といいます)につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

  1. 事業者の名称

    株式会社SUPWAT 東京都港渋⾕区恵⽐寿三丁⽬46番7号 代表取締役 横⼭ 卓⽮

  2. 個⼈情報保護管理者

    管理者名:末永 紀誉⼦
    所属部署:管理部
    連絡先:メールアドレス:admin@supwat.com

  3. 全ての開⽰対象個⼈情報の利⽤⽬的

    管理者名:末永 紀誉⼦
    所属部署:管理部
    連絡先:メールアドレス:admin@supwat.com

    取得する個⼈情報 利⽤⽬的
    個⼈のお客様情報 ・ユーザー様サポートのため
    ・ご利⽤履歴管理のため
    ・当社サービスのご案内のため
    ・お問合せ対応のため(お問い合わせフォームからの問い合わせ)
    お取引先担当者様情報 発注内容確認のため(通信記録等)
    当社従業員情報 ・社員の⼈事労務管理
    ・業務管理
    ・健康管理
    ・セキュリティ管理のため
    当社への採⽤応募者情報 採⽤応募者への連絡と当社の採⽤業務管理のため
    特定個⼈情報 番号法に定められた利⽤⽬的のため
  4. 開⽰対象個⼈情報の取扱いに関する苦情の申し出先

    株式会社SUPWAT 個⼈情報問合せ窓⼝

    〒150-0013
    東京都港渋⾕区恵⽐寿三丁⽬46番7号
    メールアドレス:admin@supwat.com
    ※ ⼟・⽇曜⽇、祝⽇、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業⽇以降の対応とさせていただきます。

  5. 認定個⼈情報保護団体

    現在、当社が加盟する認定個⼈情報保護団体はありません。

  6. 開⽰対象個⼈情報の開⽰等の求めに応じる⼿続き

    1. 開⽰等の求めの申し出先

      開⽰等のお求めは、上記個⼈情報問合せ係にお申し出ください。

    2. 開⽰等の求めに関するお⼿続き

      1. お申し出受付け後、当社からご利⽤いただく所定の請求書様式「開⽰対象個⼈情報開⽰等請求書」を郵送いたします
      2. ご記⼊いただいた請求書、代理⼈によるお求めの場合は代理⼈であることを確認する書類、⼿数料分の郵便為替(利⽤⽬的の通知並びに開⽰の請求の場合のみ)を上記個⼈情報問合せ係までご郵送ください。
      3. 上記請求書を受領後、ご本⼈確認のため、当社に登録していただいている個⼈情報のうちご本⼈確認可能な2項⽬程度(例︓電話番号と⽣年⽉⽇等)の情報をお問合せさせていただきます。
      4. 回答は原則としてご本⼈に対して書⾯(封書郵送)にておこないます。
    3. 代理⼈によるお求めの場合、代理⼈であることを確認する資料

      開⽰等をお求めになる⽅が代理⼈様である場合は、代理⼈である事を証明する資料及び代理⼈様ご⾃⾝を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は⿊塗り等の処理をしてください。また各資料は個⼈番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。

  1. 代理⼈である事を証明する資料

    〈開⽰等の求めをすることにつき本⼈が委任した代理⼈様の場合〉
    • 本⼈の委任状(原本)
    〈代理⼈様が未成年者の法定代理⼈の場合〉

    いずれかの写し

    • ⼾籍謄本
    • 住⺠票(続柄の記載されたもの)
    • その他法定代理権の確認ができる公的書類
    〈代理⼈様が成年被後⾒⼈の法定代理⼈の場合〉

    いずれかの写し

    • 後⾒登記等に関する登記事項証明書
    • その他法定代理権の確認ができる公的書類
  2. 代理⼈様ご⾃⾝を証明する資料

    いずれかの写し

    • 運転免許証
    • パスポート
    • 健康保険の被保険者証
    • 住⺠票
    • 住⺠基本台帳カード

以上